ECHOBrain / Gestion de vos clients

Agent FacturationGardez le fil entre la facture et le règlement.

L'agent Facturation prépare les factures récurrentes, relance les clients en retard avec des messages gradués, et lit leurs réponses pour vous proposer la bonne suite : promesse de paiement, avoir, échéancier. Il est prêt pour la facture électronique.

Parlons de cet agent Voir un exemple

À partir de 150 € HT / agent / moisMise en place sur devis · Consommation IA distincte

Du résultat aux actions

Ce que votre équipe
peut attendre de l’agent.

Les livrables visés

Les factures ou avoirs préparés dans le périmètre convenu.
Une liste des échéances et des règlements documentés.
Des relances adaptées aux réponses et au statut confirmé du compte.

Les tâches du périmètre

Préparation des factures mensuelles et des abonnements
Relances graduées des impayés, avec la facture en pièce jointe
Lecture des réponses clients et proposition de la suite à donner
Relevé de compte client en PDF sur simple demande
Formats de facture électronique (Factur-X) et mentions obligatoires

Du premier élément à votre revue

Une facture impayée depuis 30 jours

Exemple fictif
Parcours illustratif à adapter

Détecté
Facture F-2026-118, 2 400 € TTC, échue depuis 30 jours
Relancé
Relance de niveau 2 préparée, validée, envoyée
Réponse
« Nous réglerons en deux fois, fin septembre et fin octobre »
Proposé
Échéancier en deux versements, soumis à votre accord

Les personnes, dossiers et valeurs de cet exemple sont fictifs. Les actions et les raccordements sont vérifiés avec vous avant d’être retenus.

Un dirigeant de PME fait le point sur ses factures.

Votre équipe garde la main

L'agent prépare. Vous décidez.

Factures, avoirs et relances sont soumis à validation, après vérification du statut des règlements et des envois précédents.

Un fonctionnement défini avec vous

Vos outils, vos règles.
Un périmètre explicite.

Avant de démarrer

Un outil de facturation compatible et les accès nécessaires.
Les fiches clients et les données de règlement disponibles.
Vos modèles, votre calendrier et les règles d’envoi.

Connexions à qualifier

Odoo et logiciels de facturation
Messagerie
Drive et GED

Accès, formats et compatibilité sont vérifiés sur votre environnement. Cette liste ne vaut pas connexion universelle.

Ce qui reste sous votre contrôle

Factures, avoirs et relances sont soumis à validation, après vérification du statut des règlements et des envois précédents.

Limites du périmètre

Le statut des paiements doit être suffisamment à jour avant toute relance. Les envois, les avoirs et les échéanciers restent soumis aux validations convenues.

Votre premier échange avec ECHOBrain

Partir d’une tâche.
Vérifier le résultat.

Décrivez votre besoin et vos outils. Nous définissons un premier périmètre, les accès nécessaires et les résultats à relire avec votre équipe.

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Agent Facturation

À partir de150 €HT / agent / mois

Mise en place sur devis: Étude, adaptation et raccordements selon votre périmètre.
Consommation IA distincte: Payée à votre fournisseur IA, selon votre utilisation.

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