Pack artisan et petite entreprise du bâtiment

Une facture fournisseur arrive. Elle correspond — ou pas — à un devis signé il y a six semaines, et à une livraison dont le bon est quelque part dans le camion. Vérifier prend dix minutes. Ne pas vérifier coûte plusieurs points de marge sur l'année.

Ce pack fait la vérification. Il ne décide pas à votre place de ce qu'il faut en faire.

Ce que fait le processus, étape par étape#

1. Collecte. Les documents arrivent par mail, par dépôt dans un dossier ou par photo. Le type est identifié : facture, devis, bon de livraison, avoir.

2. Extraction sous contrat. Chaque document produit une structure vérifiée : émetteur, références, lignes, quantités, prix unitaires, totaux, dates. Si l'extraction ne respecte pas le schéma attendu, elle est refusée et relancée, puis remontée à un humain. Aucun montant n'est deviné.

3. Rapprochement. La facture est rapprochée du devis correspondant et du bon de livraison. Le rapprochement porte sur les références, les quantités et les prix, ligne à ligne.

4. Signalement des écarts. Un prix supérieur au devis, une quantité livrée inférieure à la quantité facturée, une ligne absente du devis : chaque écart est signalé avec les trois documents côte à côte et la différence chiffrée.

5. Décision humaine. Un écart ouvre un point d'arrêt. Vous voyez le comparatif, vous tranchez : accepter, contester, demander un avoir. Le système ne décide jamais qu'un écart est acceptable — c'est une décision commerciale, pas une décision technique.

6. Préparation des écritures. Pour les factures conformes, l'écriture est préparée au format attendu par votre logiciel, avec l'imputation habituelle du fournisseur.

7. Relance des impayés. Vos factures clients échues sont relancées selon votre échéancier, avec un ton que vous avez défini. La relance est préparée ; vous l'envoyez.

8. Devis à partir d'une demande. Une demande reçue par mail est transformée en brouillon de devis à partir de votre bibliothèque de prestations et de vos tarifs. Vous corrigez et vous envoyez.

Ce qui rend le rapprochement fiable#

Trois choses, et aucune n'est de l'intelligence artificielle :

• L'extraction est sous contrat. Un montant qui ne rentre pas dans le schéma attendu ne passe pas. Il n'y a pas de chemin par lequel un « 1 250,00 » deviendrait « 1250 » puis « 125 » en silence.
• Les branchements simples ne passent pas par un modèle. Si l'écart dépasse 5 %, faire valider est une règle déclarative, pas une question posée à une IA. C'est plus rapide, moins cher, et rigoureusement prévisible.
• Chaque rapprochement est rejouable. Six mois plus tard, vous rouvrez le dossier et vous voyez exactement quels documents ont été comparés et sur quelles lignes.

Ce que le pack ne fait pas#

• Il ne paie rien. Il n'a aucun accès à vos moyens de paiement, et n'en aura pas.
• Il ne décide pas qu'un écart est acceptable. Il vous le montre.
• Il ne produit aucune déclaration fiscale.
• Il ne remplace pas votre logiciel de facturation. Il l'alimente.

Ce dont vous avez besoin pour démarrer#

Un endroit où arrivent vos documents — une boîte mail dédiée suffit —, un export de votre bibliothèque de prestations et de vos tarifs, et une heure pour décrire vos règles de tolérance (à partir de quel écart vous voulez être alerté).

Le déploiement tient sur un serveur modeste. Vos données restent chez vous.

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