ECHOBrain / Gestion de vos clients
Agent DocumentsPréparez vos documents à partir de modèles maîtrisés.
L’agent Documents prépare le texte d’un courrier, d’une note ou d’un compte rendu à partir du modèle et des données que vous fournissez. Vous relisez le brouillon. La génération bureautique, la mise en page finale et le dépôt en GED nécessitent des raccordements à développer ou à recetter.
À partir de 150 € HT / agent / moisMise en place sur devis · Consommation IA distincte
Du résultat aux actions
Ce que votre équipe
peut attendre de l’agent.
Les livrables visés
- Un brouillon textuel construit depuis le modèle retenu.
- Les informations connues et les pièces attendues réunies.
- Une version à vérifier avant signature, envoi ou classement.
Les tâches du périmètre
- Courriers, attestations et notes à partir de vos modèles
- Plan de document et liste des informations restant à compléter
- Brouillons textuels organisés selon le modèle fourni
- Reprise des informations fournies et validées pour le document
- Préparation d’une version à relire avant signature, envoi ou classement
Du premier élément à votre revue
Préparer un courrier depuis un modèle
Exemple fictif
Parcours illustratif à adapter
Demandé
Le modèle de courrier et les données confirmées sont fournis
Produit
Un brouillon reprend le plan et les informations disponibles
Manque
Les coordonnées et références absentes sont signalées
À relire
Le texte est soumis à relecture avant mise en forme finale
Les personnes, dossiers et valeurs de cet exemple sont fictifs. Les actions et les raccordements sont vérifiés avec vous avant d’être retenus.
Votre équipe garde la main
L'agent prépare. Vous décidez.
Chaque document est relu avant d'être envoyé, signé ou déposé.
Un fonctionnement défini avec vous
Vos outils, vos règles.
Un périmètre explicite.
Avant de démarrer
- Vos modèles et les formats de sortie attendus.
- Les données validées à reprendre dans le document.
- Les règles de signature, d’envoi et de conservation.
Connexions à qualifier
- Word et PDF
- Drive et GED
- Logiciel de gestion
Accès, formats et compatibilité sont vérifiés sur votre environnement. Cette liste ne vaut pas connexion universelle.
Ce qui reste sous votre contrôle
Chaque document est relu avant d'être envoyé, signé ou déposé.
Limites du périmètre
Cet agent prépare des brouillons textuels. La production Word/PDF, la signature et le dépôt en GED nécessitent un parcours à développer ou à recetter. La recherche dans une archive relève de l’agent Recherche documentaire.
Votre premier échange avec ECHOBrain
Partir d’une tâche.
Vérifier le résultat.
Décrivez votre besoin et vos outils. Nous définissons un premier périmètre, les accès nécessaires et les résultats à relire avec votre équipe.
Découvrir l’accompagnementAgent Documents
À partir de150 €HT / agent / mois
- Mise en place sur devis
- Étude, adaptation et raccordements selon votre périmètre.
- Consommation IA distincte
- Payée à votre fournisseur IA, selon votre utilisation.
Agent Fiscal et comptable
Clôture, liasse, TVA, impôts et démarches : préparés, chiffrés et sourcés.
Agent Facturation
Prépare les factures, les relances et le suivi des règlements.
Agent Devis
Prépare un devis depuis vos notes et votre catalogue de prix.
Agent Email
Trie la boîte mail, range les pièces jointes et prépare les réponses.
Pour aller plus loin
Hébergement des données et IA : ISO 27001, SecNumCloud, Cloud Act, ce que recouvre chaque mention
Certifié ISO 27001, qualifié SecNumCloud, hébergé dans l'Union européenne : trois mentions qui ne garantissent pas la même chose. Ce que dit chaque référentiel, et ce que change le Cloud Act américain.
Lire l’article
IA générative : ce qu'elle sait faire et ses limites pour une PME
Rédiger, reformuler, trier, résumer : ce que l'IA générative fait bien, pourquoi elle se trompe parfois avec aplomb, et combien d'entreprises françaises l'utilisent déjà, chiffres de l'INSEE à l'appui.
Lire l’article
RGPD et IA générative : ce qu'une PME doit vérifier avant de confier des données à un outil
Base légale, contrat de sous-traitance, transferts hors de l'Union européenne, analyse d'impact : ce qu'il faut vérifier, textes et CNIL à l'appui, avant d'utiliser une IA générative avec des données personnelles.
Lire l’article
Votre usage, vos priorités