Agent Documents
L'agent Documents rédige et met en page vos documents à partir de vos modèles : courriers, attestations, comptes rendus, dossiers complets. Les données viennent de vos outils, la mise en forme respecte votre charte, le résultat est un PDF prêt à signer.
Un dossier de formation complet
- 1
Demandé
Dossier pour la formation « Sécurité chantier », 8 stagiaires
- 2
Produit
10 pièces sur 12 générées : convention, programme, émargements…
- 3
Manque
2 pièces signées attendues, tâches créées
- 4
Déposé
Dossier relu et rangé dans le Drive
Ce que fait l'agent
- Courriers, attestations et notes à partir de vos modèles
- Dossiers complets en plusieurs pièces, avec la liste de ce qui manque
- Mise en page à votre charte, en PDF ou Word
- Données reprises de vos outils, sans ressaisie
- Dépôt dans le bon dossier une fois validé
Votre validation
Chaque document est relu avant d'être envoyé, signé ou déposé.
Se connecte à
- Word et PDF
- Drive et GED
- Logiciel de gestion
Inclus dans
Travaille avec
Agent Email
Trie la boîte mail, range les pièces jointes et prépare les réponses.
DisponibleAgent URSSAF
Suit les échéances sociales et les attestations de vigilance.
DisponibleAgent CFE
Anticipe la cotisation foncière des entreprises et ses échéances.
DisponibleAgent Paperasse
Remplit formulaires et dossiers administratifs à votre place.
DisponiblePour aller plus loin
Mettre en place l'agent Documents chez vous
Trente minutes pour comprendre vos tâches répétitives, et une proposition claire sur ce qui peut être automatisé, avec quel agent et sous quel contrôle.