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EchoBrain

ECHOBrain / Production et conseil

Agent EmailRetrouvez le fil de chaque échange.

L'agent Email lit chaque message entrant, le classe dans vos catégories, le rattache au bon client et prépare une réponse dans votre ton. Les pièces jointes sont rangées au bon endroit. Rien ne part sans votre accord.

À partir de 150 € HT / agent / moisMise en place sur devis · Consommation IA distincte

Des enveloppes lues sous une arche, triées dans trois bacs, et une réponse prête à valider.

Du résultat aux actions

Ce que votre équipe
peut attendre de l’agent.

Les livrables visés

  • Un message rattaché à son dossier et à sa catégorie.
  • Les pièces jointes orientées vers le classement convenu.
  • Un brouillon et les éléments à vérifier avant de répondre.

Les tâches du périmètre

  • Classement des messages selon vos catégories et leur urgence
  • Rattachement au dossier client à partir de l'expéditeur et du contenu
  • Brouillons de réponse rédigés dans votre ton, avec les documents utiles
  • Classement automatique des pièces jointes dans vos dossiers
  • Résumé quotidien de la boîte : ce qui attend une réponse, ce qui est urgent
  • Création d'une tâche quand une information manque

Du premier élément à votre revue

Un client envoie sa facture de téléphone

Exemple fictif
Parcours illustratif à adapter

  1. Reçu

    Message de M. Martin avec une pièce jointe PDF

  2. Classé

    Catégorie « Transmission de pièce », dossier SARL Martin

  3. Rangé

    Facture déposée dans Achats / 2026 / Septembre

  4. Préparé

    Accusé de réception rédigé, en attente de relecture

Les personnes, dossiers et valeurs de cet exemple sont fictifs. Les actions et les raccordements sont vérifiés avec vous avant d’être retenus.

Une collaboratrice relit et valide un dossier à son bureau.

Votre équipe garde la main

L'agent prépare. Vous décidez.

Chaque réponse reste un brouillon jusqu'à ce qu'un membre de l'équipe la relise et l'envoie.

Un fonctionnement défini avec vous

Vos outils, vos règles.
Un périmètre explicite.

Avant de démarrer

  • Une boîte mail compatible et les accès autorisés.
  • Les dossiers clients et les destinations de classement.
  • Vos catégories, votre ton et les règles de validation.

Connexions à qualifier

  • Gmail, Outlook, Infomaniak (IMAP/SMTP)
  • Drive et GED
  • Logiciel de gestion

Accès, formats et compatibilité sont vérifiés sur votre environnement. Cette liste ne vaut pas connexion universelle.

Ce qui reste sous votre contrôle

Chaque réponse reste un brouillon jusqu'à ce qu'un membre de l'équipe la relise et l'envoie.

Limites du périmètre

Les correspondances ambiguës et les destinataires doivent être contrôlés. L’agent prépare les réponses. Votre équipe décide de leur envoi.

Votre premier échange avec ECHOBrain

Partir d’une tâche.
Vérifier le résultat.

Décrivez votre besoin et vos outils. Nous définissons un premier périmètre, les accès nécessaires et les résultats à relire avec votre équipe.

Découvrir l’accompagnement

Agent Email

À partir de150 €HT / agent / mois

Mise en place sur devis
Étude, adaptation et raccordements selon votre périmètre.
Consommation IA distincte
Payée à votre fournisseur IA, selon votre utilisation.
Étudier cet agent pour mon équipe Voir le détail des tarifs

Votre usage, vos priorités

Voyons ce que cet agent
peut préparer avec vous.

Parlons de votre projet