Agent Email
L'agent Email lit chaque message entrant, le classe dans vos catégories, le rattache au bon client et prépare une réponse dans votre ton. Les pièces jointes sont rangées au bon endroit. Rien ne part sans votre accord.
Un client envoie sa facture de téléphone
- 1
Reçu
Message de M. Martin avec une pièce jointe PDF
- 2
Classé
Catégorie « Transmission de pièce », dossier SARL Martin
- 3
Rangé
Facture déposée dans Achats / 2026 / Septembre
- 4
Préparé
Accusé de réception rédigé, en attente de relecture
Ce que fait l'agent
- Classement des messages selon vos catégories et leur urgence
- Rattachement au dossier client à partir de l'expéditeur et du contenu
- Brouillons de réponse rédigés dans votre ton, avec les documents utiles
- Classement automatique des pièces jointes dans vos dossiers
- Résumé quotidien de la boîte : ce qui attend une réponse, ce qui est urgent
- Création d'une tâche quand une information manque
Votre validation
Chaque réponse reste un brouillon jusqu'à ce qu'un membre de l'équipe la relise et l'envoie.
Se connecte à
- Gmail, Outlook, Infomaniak (IMAP/SMTP)
- Drive et GED
- Logiciel de gestion
Inclus dans
Travaille avec
Agent URSSAF
Suit les échéances sociales et les attestations de vigilance.
DisponibleAgent CFE
Anticipe la cotisation foncière des entreprises et ses échéances.
DisponibleAgent Paperasse
Remplit formulaires et dossiers administratifs à votre place.
DisponibleAgent Facturation
Émet les factures, relance les impayés et suit les paiements.
DisponibleMettre en place l'agent Email chez vous
Trente minutes pour comprendre vos tâches répétitives, et une proposition claire sur ce qui peut être automatisé, avec quel agent et sous quel contrôle.