Agent Paperasse
L'agent Paperasse connaît les informations de votre entreprise : SIREN, capital, adresse, dirigeants, assurances. Il remplit les formulaires et dossiers qu'on vous demande, ne pose que les questions qui manquent, et retient les réponses pour la fois suivante.
Un nouveau client demande un dossier fournisseur
- 1
Reçu
Questionnaire fournisseur de 4 pages en pièce jointe
- 2
Rempli
22 champs complétés sur 24 à partir de la fiche entreprise
- 3
Question
« Quel est votre délai d'intervention habituel ? »
- 4
Prêt
Dossier et pièces jointes assemblés, en attente d'envoi
Ce que fait l'agent
- Fiche d'identité de l'entreprise tenue à jour à partir de sources officielles
- Remplissage de formulaires, dossiers d'appel d'offres et questionnaires fournisseurs
- Rassemblement des pièces : Kbis, attestations, assurances, RIB
- Questions posées uniquement sur ce qui manque, réponses mémorisées
- Suivi des dossiers en cours et relance des pièces attendues
Votre validation
Chaque dossier rempli vous est présenté avant envoi, avec les champs complétés mis en évidence.
Se connecte à
- Annuaire des entreprises (SIRENE)
- Drive et GED
- Messagerie
- Word et PDF
Inclus dans
Travaille avec
Agent Email
Trie la boîte mail, range les pièces jointes et prépare les réponses.
DisponibleAgent URSSAF
Suit les échéances sociales et les attestations de vigilance.
DisponibleAgent CFE
Anticipe la cotisation foncière des entreprises et ses échéances.
DisponibleAgent Facturation
Émet les factures, relance les impayés et suit les paiements.
DisponibleMettre en place l'agent Paperasse chez vous
Trente minutes pour comprendre vos tâches répétitives, et une proposition claire sur ce qui peut être automatisé, avec quel agent et sous quel contrôle.